Как правильно ввести название должности в штатном расписании? Должность "ведущий специалист", присвоение категорий В каком случае устанавливается должность ведущего

При проведении предварительной работы по тарификации работников согласно квалификационного справочника должностей рук-лей, специалистов, утвержд. постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37 при присвоении работнику 1, или 2 категорий необходимо менять должность в штатном расписании и (или) в других документах.

Применяются ли слово ведущий и (или) главный по следующим должностям: психолог, экономист, специалист по охране труда, специалист по кадрам? И может ли инспектор по кадрам стать специалистом по кадрам (или ведущим специалистом по кадрам) при наличии высшего образования, профессиональной переподготовкой по программе профессиональные навыки специалиста по кадровому делопроизводству и стажем работы в этой области более 5 лет?

Ответ

Наименования должностей и профессий работодатель, как правило, определяет по собственному усмотрению. Однако, если с выполнением работ по определенным должностям или профессиям трудовое законодательство связывает предоставление компенсаций и льгот (досрочную пенсию, дополнительный отпуск) либо устанавливает какие-либо ограничения, то наименования таких должностей и профессий должны соответствовать квалификационным справочникам. Указанное соответствие должно наблюдаться как в трудовом договоре с сотрудником, где будет указана его должность (выполнение работ по профессии), так и в штатном расписании организации. Несоблюдение указанного условия лишит сотрудника права на получение льгот и компенсаций.

Рассмотрев Ваш вопрос можно сказать, что категории «ведущий», «старший» являются производными от соответствующих базовых должностей, содержащихся в Квалификационном справочнике, утвержденном постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37.

Следовательно, рассмотрим каждую из них:

Применение должностного наименования «старший» возможно, если сотрудник наряду с выполнением обязанностей, предусмотренных по занимаемой должности, осуществляет руководство подчиненными ему исполнителями. Однако, данная должность может быть установлена в виде исключения и при отсутствии исполнителей в непосредственном подчинении сотрудника, если на него возлагаются функции руководства самостоятельным участком работы. При этом для должностей специалистов, по которым предусматриваются квалификационные категории (например, инженер I категории), должностное наименование «старший» не применяется .

Должностные обязанности категории «ведущий» устанавливают на основе характеристик соответствующих должностей специалистов. Помимо этого на них возлагаются функции руководителя и ответственного исполнителя работ по одному из направлений деятельности организации или ее структурных подразделений либо обязанности по координации и методическому руководству группами исполнителей, создаваемыми в отделах (бюро). Требования к необходимому стажу работы категории «ведущий» повышаются на 2-3 года по сравнению с предусмотренными для специалистов I квалификационной категории.

Категория «главный» в отдельных случаях прямо предусмотрена Квалификационным справочником, утвержденным постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37, в наименовании должности и связана с повышенными квалификационными требованиями к занятию таких должностей (главный инженер, главный бухгалтер, главный энергетик и т. п.). Помимо этого категория «главный» может быть установлена локальным актом организации в зависимости от требования к образованию и квалификации сотрудника, например, «главный специалист по...» (ст. 8 ТК РФ).

Таким образом, на Ваши вопросы можно ответить:

Применяются ли слово ведущий и (или) главный по следующим должностям: психолог, экономист, специалист по охране труда, специалист по кадрам.

В данном случае можно сказать, что законодательство не содержит запрета на использование в перечисленных Вами наименованиях должностей слов ведущий или главный.

При этом, в должностных инструкциях данных работников должны быть предусмотрены обязанности как по занимаемой должности, так и функции руководителя и ответственного исполнителя работ либо обязанности по координации и методическому руководству группами исполнителей, создаваемыми в отделах (бюро).

Также, в должностных инструкциях данных работников необходимо указать требования к необходимому стажу работы выше на 2-3 года по сравнению с предусмотренными требованиями для работников без указания ведущий и главный.

И может ли инспектор по кадрам стать специалистом по кадрам (или ведущим специалистом по кадрам) при наличии высшего образования, профессиональной переподготовкой по программе профессиональные навыки специалиста по кадровому делопроизводству и стажем работы в этой области более 5 лет .

Да, может.

Наименования должностей и профессий работодатель, как правило, определяет по собственному усмотрению. Следовательно, работодатель вправе ввести в штатное расписание организации должность кадровика назвав ее, как ему нравится.

Также отметим, что в соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденным Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37 для должности инспектора по кадрам предусмотрены следующие требования к квалификации: Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

Таким образом, можно сделать вывод, что в связи с тем, что Ваш работник имеет высшего образование, профессиональную переподготовку по программе профессиональные навыки специалиста по кадровому делопроизводству и стаж работы в этой области более 5 лет, то по нашему мнению Вам работник вполне может занимать должность ведущего.

Подробности в материалах Системы:

Ситуация: В каких случаях вводится должностное наименование «главный», «ведущий», «старший»

Применение должностного наименования «старший» возможно, если сотрудник наряду с выполнением обязанностей, предусмотренных по занимаемой должности, осуществляет руководство подчиненными ему исполнителями. Данная должность может быть установлена в виде исключения и при отсутствии исполнителей в непосредственном подчинении сотрудника, если на него возлагаются функции руководства самостоятельным участком работы. При этом для должностей специалистов, по которым предусматриваются квалификационные категории (например, инженер I категории), должностное наименование «старший» не применяется.

Категория «главный» в отдельных случаях прямо предусмотрена , утвержденным , в наименовании должности и связана с повышенными квалификационными требованиями к занятию таких должностей (главный инженер, главный бухгалтер, главный энергетик и т. п.). Помимо этого категория «главный» может быть установлена локальным актом организации в зависимости от требования к образованию и квалификации сотрудника, например, «главный специалист по...» ().

Ситуация: Как указывать наименования должностей и профессий при составлении штатного расписания

При оформлении штатного расписания работодатель может использовать форму , утвержденную , или . В указанной формы нужно внести наименования должностей (специальностей, профессий) для штатных единиц организации. По общему правилу должности предусматриваются для сотрудников, которые занимаются в первую очередь умственным трудом: управлением, сбором, анализом, обработкой информации (например, заместитель начальника производственного отдела, заведующий кафедрой). В свою очередь понятие «профессия» в большей мере относится к сотрудникам, занятым производственным процессом, физическим трудом (строители, электрики, механики).

Наименования должностей и профессий работодатель, как правило, определяет по собственному усмотрению. Например, должность руководителя организации может значиться в штатном расписании как директор, генеральный директор, президент компании и т. п.

Однако, если с выполнением работ по определенным должностям или профессиям трудовое законодательство связывает предоставление компенсаций и льгот (досрочную пенсию, дополнительный отпуск) либо устанавливает какие-либо ограничения, то наименования таких должностей и профессий должны соответствовать квалификационным справочникам. Указанное соответствие должно наблюдаться как в трудовом договоре с сотрудником, где будет указана его должность (выполнение работ по профессии), так и в штатном расписании организации. Это следует из положений части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ. Несоблюдение указанного условия лишит сотрудника права на получение льгот и компенсаций.

Говоря о квалификационных справочниках, в первую очередь необходимо пользоваться следующими из них:

единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по отраслям.

Помимо вышеперечисленных документов, организациям следует руководствоваться также:

Работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденным

Удобная должность, но...

Если бы она была описана в выпуске 1 "Должноси служащих для всех отраслей экономики" или, допустим, в выпуске 2 "Должности для всех отраслей промышленности, тогда - ДА, можно вводить во все отделы, где нужно и обозвав, для примера, специалист сервисной службы.

НО, эта должность в чистом виде находится только в выпуске 34 Государственные должности государственных служащих".
Не думаю, что ее можно использовать для хозяйствующих субъектов.
Исключение составляют спец-т по ВЭД, спец-т по защите информации, сп-т по инвестициям, сп-т по кадрам, сп-т по лицензированию, сп-т по маркетингу, сп-т по налоговому планированию, сп-т по сертификации, квалификационные характеристики которых находятся в выпуске 1 "Должноси служащих для всех отраслей экономики".

Приведу выдержку из квалификационного справочника "Государственные должности государственных служащих" по должности "специалист"
______________________
СПЕЦИАЛИСТ I КАТЕГОРИИ

Решает аналитические задачи (анализ, оценка существующих процессов и явлений, принимает участие в подготовке предложений по возможным вариантам решений).
Выполняет аналитико-конструктивные работы по одному из направлений деятельности подразделения.
Работы выполняются под оперативным руководством руководителя подразделения (методическим руководством главного (ведущего) специалиста) на основе указанных им конкретных методов и способов решения задач.
В отдельных случаях может осуществлять координацию и оказывать методическую помощь специалистам более низкой квалификации.

Должностные обязанности

Выполняет преимущественно исполнительские функции и некоторые организационно-контрольные.
Готовит предложения при разработке проектов нормативных и методических документов. Изучает и анализирует состояние процессов и явлений, готовит предложения по их совершенствованию и развитию. Участвует в систематизации нормативных и методических документов, формировании банка данных.
В пределах компетенции отдела и по поручению руководства осуществляет контроль за соблюдением законодательства организациями и учреждениями, обеспечением ими интересов и государственных гарантий граждан.
Принимает участие в организации конференций, семинаров.
Принимает участие в подготовке материалов при рассмотрении вопросов на коллегиях, комитетах, советах региональных и отраслевых государственных органов.
Осуществляет сбор, систематизацию, учет и анализ статистической информации.

Квалификационные требования

(часть 2 в ред. постановления Минтруда и соцзащиты от 06.07.2005 N 85)

Сложность выполняемых функций

Выполняет преимущественно информационно-технические и некоторые элементы аналитико-конструктивных работ в пределах одной специальности.
Работы выполняет под непосредственным руководством руководителя подразделения (методическим руководством ведущего (главного) специалиста) на основе указанных им конкретных методов и способов решения задач.
Факторы организационного или методического руководства отсутствуют.

Должностные обязанности

Выполняет исполнительские функции.
Осуществляет сбор, обработку информации, расчеты инженерно-экономических задач в пределах арифметических или алгебраических действий, анализ фактического состояния процессов и явлений, составление на этой основе отчетов, справок.
Рассматривает и готовит решения по заявлениям и жалобам граждан.
Осуществляет подготовку и обработку справочно-информационных материалов, формирование банка данных. Ведет библиографическую работу по тематике работы подразделения. Участвует в проведении (при необходимости) анкетирования при социологических обследованиях.
Непрерывно повышает свой профессионально-квалификационный уровень.

Квалификационные требования

Высшее профессиональное образование либо наличие высшего образования и соответствующая переподготовка в сети государственных образовательных учреждений, занимающихся подготовкой, повышением квалификации и переподготовкой государственных служащих.
Стаж работы по специальности не менее 2 лет.

СПЕЦИАЛИСТ

Сложность выполняемых функций

Работы носят информационно-технический характер, однообразны, постоянно повторяются, трудовые функции выполняются в пределах одной специальности под непосредственным руководством руководителя подразделения или специалиста более высокой квалификации с помощью простых инструкций, регламентирующих методы и способы (технологию проведения) работы.
Нервно-эмоциональные нагрузки незначительны.

Должностные обязанности

Осуществляет сбор и обработку информации.
Производит расчеты инженерно-экономических задач в пределах арифметических и алгебраических действий.
Ведет технические работы по делопроизводству (учет поступления жалоб и писем трудящихся, протоколы заседания отдела, табельный учет и т.п.).
Непрерывно повышает свой профессионально-квалификационный уровень.

Квалификационные требования

Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
_______________________

Думайте сами, но я в срочном порядке своих просто-специалистов перевела на более подходящие должности, хотя было трудно и требования к образованию не выдержала. Но кто осудит коммерческую организацию? Есть такой заветный п.16

Для того чтобы определится с должностями, которые, согласно трудовой деятельности организации, должны фигурировать в расписании штата, нужно полагаться на обязательность акта: если предприятие числится как государственное, в таком случае необходим строгий контроль за штатным расписанием и указание всех потенциальных вакансий на предприятии, и равным образом обозначение общего числа должностей, занятых тружениками.

В штатные единицы расписания могут входить должность юриста, контрактного управляющего, охранника, электрика, бригадира и многие другие специальности.

Категории и виды согласно классификатору

Обратимся к Федеральному закону №79 , который классифицирует и регулирует категории и группы должностей в гражданской службе РФ.

Главные группы рабочих должностей в штатном расписании :

высшие;
главные;
ведущие;
старшие;
младшие.

Руководители – они занимают высшие позиции в организации и осуществляют деятельность по управлению всеми ресурсами предприятия, в том числе и персоналом. Эта категория делится на 3 группы: высшие, главные и ведущие руководители.
Помощники – эти сотрудники по-иному именуются как советники. Они отвечают за поддержку вышестоящих лиц, проще говоря, выполняют их приказы и берут на себя полную ответственность, занимая на время должность руководителя при необходимости.
Специалисты – занимаются профессиональной деятельностью в рамках конкретных задач, поставленных руководством. Эта категория делится на 4 группы: высшие, главные, ведущие и старшие специалисты.
Обеспечивающие специалисты – типизируются на обеспечении деятельности предприятия, их область работы обширна и включает в себя следующие пункты: хозяйственное дело, документационное, организационное, финансово-экономическое и информационное.

Ниже представлен образец штатного расписания с указанием штатных единиц:

Коды професии – что это такое, для чего применяется?

Классификатор должностей является каталогом всех профессии, связанных с деятельностью предприятия, для удобства в нем указываются коды, употребляемые и в штатном расписании.

Код и категория являются структурными указаниями на подчиненность . Допустим, главный отдел имеет нумерацию 03, в таком случае сотрудники, которые находятся в подчинении у него, будут отображаться как 03.01, 03.02 и так далее. Категоризация также добавляет соответствующие цифры к общему коду, если происходит последующее деление.

Учреждения, занимающиеся государственной деятельностью априори обязаны иметь данный справочник, к остальным же организациям не предъявляется таких требований.

Катализатором подобных действий служит увеличение численности работников в компании или оптимизация действующих процессов.

Эту работу в праве взять на себя начальники, сотрудники кадровой и юридической службы и бухгалтерии, к тому же стоит не забывать, что подобной работой могут заниматься и обычные служащие при наличии доверенности, оформленной в письменной форме.

Для введения новой должности, в первую очередь, издается, заверенный подписью руководителя, . В нем указывается:
- период действия штатного расписания;
- дата и место утверждения;
- лицо, которое занимается исполнением приказа;
- и основания внесения корректировок, это может быть из-за улучшения структуры организации, реорганизации подразделении, оптимизации управленческой работы и т.д.
А уже после этого изменяется содержание граф штатного расписания и вносится новая должность согласно общему порядку.

Процедура изменения: убавление и переименование

Во всех этих процедурах, как и для введения новой позиции, необходимо оформить соответствующий приказ, заверенный подписью главного лица компании.

Если позиция является незанятой, тогда можно обойтись лишь изданием приказа и приступить к выполнению задуманных планов.

Однако, если должность занимает сотрудник – его следует уведомить в обязательном порядке. И уже после получения от него согласия составляется в дополнение к договору труда документ-соглашение. Это обусловлено тем, что название занимаемой вакансии прописывается и в контракте, и в трудовой книжке.

Поэтому порядок действий по убавлению и переименованию вакансии предполагает внесение корректив во все сопутствующие документы.

Образец уведомления сотруднику о переименовании должности:

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору:

Как быть, если какой либо единицы нет в графике – можно ли принять работника?

Взять на работу сотрудника при таких обстоятельствах можно в негосударственную организацию , где порядок всех внутренних процессов регулирует начальство, однако нужно понимать, что если в штатном расписании отсутствуют должности, то это в будущем может несколько усложнить мероприятие по сокращению численности работников.

Помимо этого, в определенных ситуациях это расценивается как нарушение 4 пункта статьи 5.27 КоАП РФ налоговыми органами. И вследствие организации приходится заводить судебное дело, чтобы оспорить незаконные действия сотрудников ФНС.

Заключение

Если предприятие негосударственное, тогда руководство своевольно решает вопрос с добавлением штатного расписания в документацию.

Но все же, для компании такой инструмент является весьма удобным для ведения бизнеса с большим количеством человеческих ресурсов, поскольку штатное расписание позволяет облегчить анализ происходящих процессов ; и к тому же при неминуемой проверке налоговых органов штатное расписание помогает избежать несправедливых замечаний с их стороны.

Организация обособленных подразделений не имеет, среднесписочная численность за январь-май 2010 г. 275 человек. При пересмотре Штатного расписания в связи со вступлением в действие Постановления № 60 от 26.04.2010 г. возникли следующие вопросы:
1. Может ли специалист являться ведущим, если он единственный (например: в отделе кадров работает один человек, он же ответственный за организацию идеологической работы, ведет учет военнообязанных, должность называется «ведущий специалист по кадрам», тарифицируется по 14 разряду; в организации работает один инженер по охране труда, должность называется «ведущий инженер по охране труда», тарифицируется по 14 разряду)? В Постановлении Минтруда РБ 30.03.2004 № 32 (в редакции Постановления Минтруда РБ 30.10.2007 № 135) указано, что наименование производной должности «ведущий» может применяться для должностей специалистов высшего уровня квалификации, по которым установлено квалификационное категорирование, при условии выполнения работником функций руководителя и ответственного исполнителя работ по одному из направлений деятельности организации или ее структурного подразделения либо обязанности по координации и методическому руководству исполнителями, с учетом рационального разделения труда в конкретных организационно-технических условиях (п. 13 Общих положений). В приведенном примере специалисты не имеют в непосредственном подчинении работников, однако самостоятельно принимают решения, и отвечают за них, сотрудничают со специалистами всех уровней управления, координируют их деятельность и принимают весомое участие в деятельности организации.
В п.14 Постановления № 60 от 26.04.2010 сказано, что в случаях, предусмотренных законодательством, в том числе локальными нормативными правовыми актами, в организации может создаваться служба как структурное подразделение (производственное структурное подразделение) вне зависимости от численности работников. При этом нанимателем самостоятельно определяется целесообразность введения должности руководителя службы, а также ее тарификация по одному из уровней управления согласно приложению 1 к Инструкции исходя из численности подчиненных работников.
Может в данной ситуации целесообразно создать службу по охране труда, кадровую службу и по усмотрению нанимателя руководителю службы присвоить 14 разряд? И что в данной ситуации считается случаем, предусмотренным законодательством, в том числе локальным нормативным правовым актом – приказ руководителя о создании службы?
2. Обязательно ли в должностной инструкции ведущего специалиста прописывать, кто находится у него в подчинении?
3. Может ли наниматель на свое усмотрение присвоить специалисту I и II категорию, если тот не имеет высшего образования и (или) соответствующего стажа, или имеет образование, но не имеет достаточного стажа? В п. 25 Общих положений сказано, что в порядке исключения специалисту, не имеющему квалификационной категории, и назначаемому (принимаемому) на должность может быть присвоена квалификационная категория при условии наличия у него стажа работы, предусмотренного квалификационными требованиями квалификационной характеристики соответствующей должности, в том числе опыта работы на руководящих должностях по данному направлению деятельности. При этом учитывается имеющийся у него практический опыт работы, а также деловые, личностные качества специалиста, уровень его профессиональных знаний, умений и навыков.
− Если категорию присвоить можно, то, как это правильно оформить документально, нужно ли прописывать это в Коллективном договоре, отмечать в трудовой книжке и проч.?
− Если нет – что делать с сотрудниками, которым ранее были присвоены категории? за какой период времени пересматривать присвоение категорий? Нужно ли производить перерасчет заработной платы и за какой период времени, как это отражать в учете?

При наличии необходимых условий (стаж работы по специальности, руководство самостоятельным участком работы и т.д.) специалиста могут представить к более высокой квалификационной категории либо перевести на должность ведущего специалиста. Эти действия следует правильно оформить.

Перевод работника на должность ведущего специалиста

Наименование должности с определением "ведущий" возможно для тех работников, которые помимо выполнения обязанностей по занимаемой должности осуществляют функциональное, координационное или методическое руководство подчиненными исполнителями либо самостоятельным участком работы <1>. Это наименование предусмотрено для должностей специалистов высшего уровня квалификации, по которым установлено квалификационное категорирование (юрисконсульты, инженеры и т.д.).

<1> Ч. 2 п. 5 Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденных Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 02.01.2012 N 1 (далее - Общие положения ЕКСД).

Должность с указанием "ведущий" по своей сути производная. При этом она является самостоятельной должностью и не категорируется <2>. Например, базовая должность - юрисконсульт, полное наименование производной должности - ведущий юрисконсульт (так, может быть юрисконсульт 2-й категории, но не может быть ведущего юрисконсульта 1-й категории). Поручение нанимателем работнику работы по другой должности (по сравнению с обусловленной в трудовом договоре) является переводом <3>.

<2> Ч. 3 п. 5 Общих положений ЕКСД.

<3> Ч. 1 ст. 30 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК).

При переводе на должность ведущего специалиста непосредственный руководитель работника либо кадровый отдел (иные службы) обращается к руководству с докладной запиской (образец 1). При этом необходимо запросить согласие работника, которое он может собственноручно проставить на предложении о переводе на другую работу (образец 2).

Образец 1

│Юридический отдел Директору ООО "Север"│

│ Копейко И.И. │

│ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА │

│24.10.2012 N 8 │

│г. Минск │

│ Медвежина Инна Александровна, юрисконсульт 1-й категории юридического│

│отдела, успешно работает в этой должности с 2007 года. С настоящего│

│времени ей будет поручено руководство договорной работой ООО "Север". │

│ В связи с вышеизложенным предлагаю перевести Медвежину И.А. на│

│должность ведущего юрисконсульта. │

│Начальник юридического отдела Подпись И.И.Иванов│

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Образец 2

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│Общество с ограниченной Юридический отдел │

│ответственностью "Север" Юрисконсульту 1-й категории│

│ Медвежиной И.А. │

│ПРЕДЛОЖЕНИЕ │

│24.10.2012 N 21 │

│г. Минск │

│О переводе на другую работу │

│ В связи с тем что Вам поручается руководство самостоятельным│

│участком - договорной работой ООО "Север" - с учетом имеющейся│

│квалификации предлагаем Вам перевод на должность ведущего юрисконсульта с│

│01.11.2012. │

│ О решении просим сообщить письменно до 31.10.2012. │

│Приложения: 1. Должностная инструкция ведущего юрисконсульта на 2 л. в 1│

│ 2. Проект контракта на 2 л. в 1 экз. │